问:如何整理办公室的档案资料
- 答:办公室资料管理应按照:文件/资料的部门、类型(内部和外来文件、资料也要区分)、时间等进行细分,组建编制档案及编号。根据自己的要求编制相关表格和内容,如档案明细、文件接受/发放、借阅、注销和一些登记或处理记录等。要勤整理,有新文件或资料及时存档、记录,以免出现记录错误或造成丢失。
- 答:把资料分类,放在不同的地方做好标记!
问:如何做好好办公室档案管理工作
- 答:每个企业有没个企业的工作流程。有时候不必非要按照流程一步一步的走。
你理清好自己的思路,按照你本企业的工作要求做就可以了。
其实没有那么麻烦!适合自己的工作流程才是最好的!!
主要分清几大类。在细分化就可以了。。
问:办公室文件资料的整理分类技巧有哪些?
- 答:文件多了都这样。
放在哪,怎么放,这没多大关系,
关键是做好目录,做好后才能找到。
比如,在excel里面排
年份 月份 内容 所属单位 所在位置
2001 3 技术标 二部 第3排第4盒
找的时候,用筛选命令,或者搜索关键词。
我之前做2600份函件的资料,
按这个方法,然后按序号排的,查询的时候直接搜索关键词,99%的文件都能找到。
祝你好运!
问:关于办公室文件整理的问题
- 答:如何高效率整理电脑文件夹?